#34 - 🧰 Ma méthode pour lancer des projets

Enfin la réponse à LA question que tu te poses

Hello,

J'espère que tu vas bien.
Cette semaine je casse le rythme de cette newsletter pour répondre à LA question qu'on me pose le + ces derniers mois :

"Ou trouves-tu le temps de te lancer dans toutes ces initiatives ?"

J'avais promis une réponse sous forme de post il y a quelques semaines, ce sera donc aujourd'hui car je pense que tu as dû te la poser au moins une fois en lisant cette newsletter.

La question qu’on me pose plusieurs fois/mois

Objectif : 1 projet/mois ?

Avant de débuter, peut-être un rappel des projets sur lesquels j’ai communiqué ces derniers mois.

Si je fais le bilan depuis la rentrée 2020, j'ai enchaîné un certain nombre d'initiatives :

• 🚀 Octobre 2020 : Lancement de cette newsletter - 34 numéros sans aucune interruption.

• 🚀Décembre 2020 : Lancement du projet 1actionparmois.com - des centaines de bonnes actions récoltées

• 🚀Avril 2021 : Lancement d'une offre de coaching d'étudiants en recherche d'alternance - 5 coachings réalisés

• 🚀 Mai 2021 : Lancement du"Clubdela.com" - des évènements live 1 fois/mois pour les communicants (2 évènements réalisés)

• 🚀 Juin 2021 : Lancement en juin du podcast : Encoreunpodcast.tech (2 épisodes enregistrés)

Oui j’avoue en les citant tous, ça commence à faire beaucoup…😅. Maintenant que j’ai listé ces initiatives, il est temps de répondre aux questions : Comment je fais ? Où je trouve le temps ? Quelle est l’organisation que j’ai mise en place ? Où est Xavier Dupont de Ligones (bon ok peut être pas celle là).

Tu vas le voir la méthode en 10 points que je décris ci-dessous :

1 - Identifier des projets 🎯

Bon ça c'est évident et tu as déjà probablement une demi-douzaine d'idées de projets que tu aimerais mener. Il va falloir prioriser mais avec de l'organisation tu peux en mener plusieurs de front (j'y reviens un peu plus bas).

2- Libérer du temps ⌛️

Merci Covid, merci Télétravail.

Avec le confinement, le télétravail généralisé, j'ai eu à la fois plus de temps en semaine et le week-end.

En semaine, je gagnais le temps de transport et pouvais travailler sur mes projets en prenant moins de temps pour dej (30 min à 1h économisé/jour).

Le week-end, entre couvre-feu, hiver et sorties limitées, j'ai aussi dégagé quelques heures/mois.

Tu l'auras compris, ces éléments ont contribué à me donner de la bande passante pour des projets que j'avais en tête (sous des formes + ou - abouties) depuis des mois. J'ai au passage regardé un peu moins de séries Netflix et passé quelques soirées sur mon ordi.

3 - Etre accompagné 👯‍♀️

Ce n'est pas un prérequis mais ça aide forcément. La moitié des projets que j'ai lancé je ne les lance pas seul. Il y a plusieurs raisons à cela :

• On va plus loin à 2 : + d'idées, + de ressources, + de compétences, un partage des tâches

• On partage et confronte les idées : c'est beaucoup + dur de savoir que ton idée est mauvaise si tu n'as personne pour la challenger

• On se motive mutuellement

Attention, je ne dis pas qu'il faut tout faire accompagné, cette newsletter en est l'exemple mais disons qu'à l'inverse tout faire seul limite largement ton champ d'action.

4 - Ne jamais partir de zéro 🚧

Chaque projet est l'occasion de développer une nouvelle compétence, utiliser un nouvel outil, tester une méthode.

Et je m'arrange à chaque fois pour réutiliser des choses apprises dans des projets précédents.

Quelques exemples :

• Réaliser une landing page en 15 minutes grâce à cardd

• Créer dès le début une maling list pour communiquer sur le projet

• Réaliser les visuels sur Canva

Du coup à chaque projet je cumule mes connaissances et je n’ai qu’à me mettre à niveau à la marge.

5 - Se lancer même (surtout) si tu n'es pas prêt ⚡️

Tu ne seras prêt qu'après avoir commencé. Probablement des mois plus tard. Donc inutile d'attendre plus longtemps.

Tu peux plancher des mois à préparer ton projet, souhaiter que tout soit parfait avant de te lancer, étudier les méthodes, la concurrence, les outils... Et ne jamais te lancer.

Le mieux est l'ennemi du bien et à force de chercher à faire parfait avant d'avoir commencé tu ne lances rien. Je fais mes projets en mode agile c’est-à-dire via des cycles courts et par itération.

Ce n’est jamais parfait au début mais c'est un peu mieux à chaque fois.

6 - Mettre KO le syndrome de l'imposteur 🥊

Si tu t'écoutes tu ne seras jamais légitime pour prendre la parole sur un sujet ou donner des conseils. Tu pourrais être tenté de penser que tout a été te dit ou fait sur un sujet et que tu n'as rien à apporter.

Dis-toi que personne ne naît expert et que tu sais certainement des choses qui te semblent évidentes qui pourraient être utiles à d'autres. Ne les prive pas de ta connaissance et ton expertise viendra de la pratique

7 - Cadrer chaque nouvel engagement 🤙

Pour que le projet réussisse il faut de la consistance, délivrer régulièrement ce qu'on promet (un mail, un podcast, un webinaire...).

Mais les engagements s'accumulent vite et il faut éviter de se fixer des échéances trop ambitieuses sous peine d'exploser en vol.

Pour cela lancer des projets de manière séquentielle une fois que tu es sûr de pouvoir gérer les engagements qui en découlent. Quand c'est le cas tu peux ajouter un projet. Il est aussi important de bien cadrer le tempo (fréquence et durée).

• 1 fois/semaine pour la newsletter

• 1 fois/mois pendant 1 an pour 1actionparmois.com

• 2 fois /semaine pendant 1 mois pour le coaching

• 2 fois/mois pour le podcast avec 10 éditions pour commencer

• 1 fois/mois pour les webinaires

Comme tu le vois la plupart des projets ont une date de fin ce qui diminue la pression et ne laisse pas un goût d'échec si on arrête à l'échéance.

Et rien n’empêche de poursuivre si tu le souhaites.

8 - Avoir un système 🧑‍💻

Processer au maximum ce que tu dois faire, pouvoir planifier, créer des templates pour tout ce qui est réutilisable et l'améliorer dès que possible.

Voilà encore un moyen de gagner du temps.

Pour chaque projet j'ai une page Notion qui liste les ressources, checklists, liens utiles... (faudra que je te montre ça en vidéo).

9 - Build in public ✏️

Cette approche de plus en plus utilisée dans le monde des startups et dans la passion economy consiste à partager l'avancée de ses projets plutôt que de vouloir tout garder secret jusqu'au dernier moment.

Cela présente un triple avantage :

1. Ça introduit une pression saine : quand j'ai annoncé qu'on allait lancer un podcast ou une newsletter cela m'engage publiquement du coup plus aucune excuse pour ne pas délivrer

2. Ça permet de récupérer du feedback avant même le lancement du projet : en demandant à mon réseau de voter pour la cover du podcast j'ai présenté le projet, recueilli des feedbacks avant même d'avoir enregistré le premier épisode. L'intérêt de la publication >3000 vues nous a confortés.

3. Ça boost de savoir que des gens attendent ton projet et sont partants day 1.

10 - Planifier ce qui peut l’être 📅

Nombre des projets cités ci-dessus on la particularité d’être asynchrones. Je peux les diffuser à un moment différent de celui où je les crée. Du coup je peux anticiper, prendre de l’avance, avoir du stock.

C’est ainsi pour certains des numéros de cette newsletter envoyés quand je suis occupé ou du prochain podcast dont on enregistrera parfois plusieurs épisodes créant facilement un mois de contenus.

C’est l’avantage de ne pas “coller à l’actualité”.

Toutefois, c’est clairement la partie sur laquelle je peux encore gagner pas mal de temps car je pourrais planifier encore plus de choses.

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Et voilà ! C’est tout pour cette semaine. J’espère que ce format t’a plu.

Si c’est le cas n’hésite pas à me laisser un petit message en répondant à ce mail et si tu préfères les newsletters habituelles, tu peux toujours jeter un œil aux archives (merci Quentin pour le tips), je suis certain que tu en as loupé quelques-unes 😅.

Enfin si tu aimes cette newsletter, partage la autour de toi, c’est ce que tu peux faire de plus utile pour me montrer que ça t’apporte quelque chose.